导航窗格是显示文档中的所有标题
在制作招（投）标文件、项目方案建议书或编写书稿等专业文档的过程中，为了可以随时创建或调整文档的结构，对文档结构进行可视化管理显得尤为重要。
在页面视图环境下工作时无法看到整个文档的结构，这样不利用对文档整体结构的把握。使用文档结构图可以很好地解决这个问题。不过文档结构图与前面介绍的页面视图和大纲视图不同，因为它并非Word中的真正视图环境，而仅仅为用户提供文档结构的导航，形式类似于书籍的目录。用户无法直接在文档结构图中修改标题内容，但可以通过单击文档结构图中的标题快速跳转到文档中的对应位置上。
当右击文档结构图中的任意一个标题时，在弹出的菜单中显示了与该标题紧密相关的命令。
整篇文档的结构就一目了然了，并可随意选择显示级别。。